Schema Activiteit Deelnemer Taak

Schema

Een schema is een verzameling van activiteiten (agenda) waar deelnemers taken zoals het rijden naar de activiteit onderling verdelen. Dit kan bijvoorbeeld de competitie van een sportteam zijn.

Gegevens

GegevenBeschrijving
NaamNaam van het schema.
PictogramGegenereerd pictogram op basis van een korte naam voor het schema en geselecteerde voor achtergrond- en tekstkleur. De korte naam wordt standaard automatisch bepaald op basis van de naam van het schema.
PeriodePeriode van de vroegste tot de laatste datum van de aanwezige activiteiten.
VerzamellocatieGeografische locatie die gebruikt wordt voor het bepalen van de reisafstand en -tijd naar een activiteit.
Marge voorafGewenste tijdsduur tussen het geschatte tijdstip van aankomst op de locatie van de activiteit en de starttijd van de activiteit. Standaard: 1 uur
TijdsafrondingStandaard afronding in de verzameltijd. De verzameltijd wordt onder andere berekend op basis van de reistijd die in minuten wordt bepaald. Deze tijdsafronding rond de verzameltijd naar mooiere tijden af. 15.43 uur wordt bijvoorbeeld 15.40 uur. Standaard: 5 minuten
NotitiesNotities die ook worden getoond bij een export naar PDF/CSV.
Is verwijderdIndicatie of schema verwijderd is, met de datum wanneer het schema definitief verwijderd wordt. Tot 30 dagen kan een verwijderd schema nog worden teruggehaald.
Actuele versieDatum en tijd van de laatste wijziging van het schema en onderliggende gegevens.
Vastgepinde versieDatum en tijd van de vastgepinde versie. Dit is de versie van het schema die de deelnemers zien. Als er geen versie vastgepind is, dan zien de deelnemers de actuele versie. Zie versiebeheer.
BronLink naar een iCalendar-bron, als activiteiten op die wijze geïmporteerd zijn.

Versiebeheer

Activiteit

Een activiteit is een gelegenheid waarvoor deelnemers taken zoals het rijden naar de activiteit onderling verdelen. Dit kan bijvoorbeeld een wedstrijd in een competitie zijn.

Gegevens

GegevenBeschrijving
NaamNaam van de activiteit.
Datum en tijdDatum en tijd van de activiteit, bijvoorbeeld de starttijd van een wedstrijd.
LocatieLocatie waar de activiteit plaatsvindt.
Verzamelen op locatie van bestemmingIndicatie dat de locatie ook de verzamellocatie is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij thuiswedstrijden.
VerzamellocatieLocatie waar door de deelnemers aan de activiteit wordt verzameld.
AfstandAfstand in kilometers van de reis van de verzamellocatie naar de locatie van de activiteit.
ReisduurGeschatte duur van de reis van de verzamellocatie naar de locatie van de activiteit.
Marge voorafGewenste tijdsduur tussen het geschatte tijdstip van aankomst op de locatie van de activiteit en de starttijd van de activiteit. Standaard: marge vooraf zoals bij het schema is opgegeven.
VerzameltijdBerekende verzameltijd op basis van starttijd activiteit, geschatte reisduur, marge vooraf en tijdsafronding.
Taak / takenOpsomming van taken bij de activiteit en wie die uitvoeren.
SchemaVerwijzing naar het schema waar deze activiteit bij hoort.
Herhaalde activiteitVerwijzing naar de definitie van de herhaalde activiteit, als deze activiteit gebaseerd is op een herhaalde activiteit.
NotitiesNotities die ook worden getoond bij een export naar PDF/CSV.

Deelnemer

Een deelnemer is iemand die deelneemt in een schema en mogelijk taken uitvoert bij de activiteiten in dat schema.

GegevenBeschrijving
NaamNaam van de deelnemer.
E-mailadres(sen)E-mailadressen van de deelnemer. Er kunnen meerdere e-mailadressen worden opgegeven per deelnemer (gescheiden door een komma), zoals bijvoorbeeld voor beide ouders in het schema van het sportteam van hun kind. Deelnemers kunnen op basis van het e-mailadres ook een account aanmaken bij LRT om online toegang te krijgen tot het schema. Bij het e-mailadres staat rechts een indicatie of de deelnemer toegang tot het schema heeft geaccepteerd.
BeschikbaarheidLijst van taken waarvoor deelnemer kan worden ingedeeld.
NotitiesNotities die ook worden getoond bij een export naar CSV. Niet in de export naar PDF.

Taakdefinitie

ToDo

GegevenBeschrijving

Taak

ToDo

GegevenBeschrijving